Рассмотрим такую ситуацию: создано товарищество собственников жилья, его работа хорошо и корректно налажена, ведется деятельность исключительно во благо жителей дома, каждым из которых поддерживается общепринятый порядок, и все очень бережно и ответственно относятся не только к своему, кровно заработанному имуществу, но и к общему. Благодаря всему этому процессу, жизнь в ТСЖ становится с каждым днем все благополучнее, удобнее. Правление получает в свой адрес только похвалу от жильцов за то, что умело распоряжается средствами товарищества, умудряясь при этом даже извлекать выгоду. Эта выгода в виде некоторых сумм поступает на расчетный счет ТСЖ, но поскольку прибылью считаться не может, согласно уставу любого ТСЖ, то относится к доходам товарищества, которые не могут не радовать. Однако возникает сложность с тем вопросом, который касается грамотного распределения денежных средств, чтобы был толк от их вложения.
Во-первых, следует помнить, что правление не имеет ни малейшего права распоряжаться полученными доходами самостоятельно, по своему усмотрению, не учитывая мнение всех жильцов. Единоличное принятие решения не допускается, то есть необходимо созывать общее собрание, на котором будет вынесен на повестку дня вопрос о том или ином способе расходования образовавшейся суммы дохода.
Во-вторых, все деньги товарищества могут быть потрачены только на нужды товарищества, и попадать в карманы кого-либо из членов правления не могут. Отсюда вытекает следующий вывод: если использовать средства по целевому назначению, то может образоваться прибыль. А прибыль - это уже основание для уплаты налога на прибыль.
При проведении собрания нельзя оказывать давление на собственников жилья и навязывать им свою точку зрения относительно того, какие работы нужно провести. Все целевые нужды должны определяться исключительно с учетом интересов собственников жилья в доме. При этом, конечно, не может быть речи о нарушении закона и бухгалтерского учета.
Один из вариантов, куда можно израсходовать полученные в качестве дохода средства ТСЖ, - это установка счетчиков учета ресурсопотребления. Можно установить счетчик тепловой энергии, а можно в квартире каждого жильца установить счетчик на воду или, к примеру, газ. Для желающих, конечно. Главное - сделать все так, чтобы не возникло никаких обвинений и упреков в будущем.
Решить, куда потратить деньги, которые накопились на счете товарищества, можно несколькими способами. Первый - это с помощью общего собрания. Оно, естественно, будет внеочередным. В качестве повестки дня - вопрос о расходовании средств, если есть конкретные предложения, то они я являются повесткой дня. Если все приняли единогласное решение, что счетчики действительно можно установить, то проведение собрания оформляется специальным протоколом и считается вопрос закрытым.
В практике управления товариществом собственников возникают такие ситуации, когда собрание невозможно провести, потому что не все собственники и даже не половина их может явиться на собрание. Проведение собрания - это организация и затраты времени. если они проводятся часто, то теряется их целесообразность. Внеочередные собрания - это всегда неожиданность для жильцов, и не все могут выделить для этого время.
Проведение собраний собственников не всегда является единственным выходом. Чтобы их не проводить, можно воспользоваться другим методом. Он подразумевает, что необходимо проведение только одного собрания по вопросу распределения денежных средств, которое собирается в начале или конце года. На этом собрании жильцы должны утвердить и согласовать смету, согласно которой будет производиться расходовании полученных средств. Это годовая смета, в которой предусматриваются все доходы и расходы. Именно она и может позволить избежать необходимости созывать собрание каждый раз, когда возникает вопрос о распределении денежных средств. Учитывая все интересы собственников, выносятся на обсуждение все предложения по поводу того, на что следует потратить свободные суммы. Это может быть не только установка счетчиков, а и проведение капитального ремонта, установка системы видеонаблюдения или сдача дома под охрану, замена стояков или труб в подвале, замена окон или кровли. План расходования денежных средств должен составляться с учетом первоочередности работ, их степени важности для жильцов и их благополучия. Этот способ определения целевых нужд при расходовании денежных средств можно назвать универсальным, поскольку он не требует постоянного созыва собрания. В случае, если возникнут непредвиденные обстоятельства и появятся незапланированные, но крайне важные расходы, то можно будет созывать собрание собственников.