Деятельность товарищества собственников жилья с высокой вероятностью будет успешной, если к моменту его создания выполняются следующие условия:

в доме есть инициативные собственники, готовые взять на себя организацию процессов принятия и исполнения решений;

собственники из числа актива правильно представляют себе цель и задачи ТСЖ в данном многоквартирном доме;

большинство собственников положительно относится к перспективе создания ТСЖ и вступления в него, и нет явного противодействия со стороны кого-либо из собственников;

в городе (районе) есть жилищные организации – управляющие и обслуживающие, – заинтересованные в ТСЖ как в заказчике услуг;

есть возможность организовать аварийно-диспетчерское обслуживание дома при любой модели управления/обслуживания.

Обычно в ТСЖ функции управления, делегированные собственниками товариществу, ложатся на плечи правления. Практика некоторых товариществ в России (особенно – бывших ЖСК) состоит в том, что общее собрание избирает вообще только одного председателя, который возглавляет ТСЖ в течение срока, установленного уставом, – чаще всего 2-3 года. Если председатель единолично принимает решения по всем вопросам деятельности ТСЖ, включая обеспечение содержания и ремонта дома и установления размера платежей, ТСЖ перестает быть объединением собственников и представителем их интересов. То же самое может произойти, если правление ТСЖ, состоящее из нескольких человек, принимает решения, опираясь на свое мнение, а не на мнение остальных собственников, и не советуется с ними. Сама идея создания товарищества теряет смысл.

В результате «рядовые» члены ТСЖ не видят необходимости своего участия в делах организации, ведут себя пассивно. Все опять ложится на плечи правления – образуется порочный круг. Со временем собственники начнут покидать ТСЖ, становясь в оппозицию ко всем его решениям, возникнут конфликты и финансовый крах.

Товарищество должно стать коллективом, во главе которого стоит правление, состоящее из наиболее подготовленных и ответственных членов ТСЖ. Правление из своего состава выбирает председателя, который координирует его деятельность, ведет заседания, обладает правом подписи документов от имени ТСЖ и при этом сам подотчетен правлению и общему собранию членов ТСЖ.

Правление опирается в своей деятельности на самых активных собственников – членов ТСЖ, например, на старших по подъездам, которые, в свою очередь, осуществляют взаимосвязь между «рядовыми» членами товарищества и правления.

В помощь правлению в товариществе могут также создаваться инициативные комиссии – постоянные либо временные. Они учреждаются, когда возникает специальная надобность. Они не принимают стратегических решений, скорее создаются для сбора и анализа информации, на основании которой затем выносят рекомендации правлению. Но одна из комиссий – ревизионная – должна быть создана в ТСЖ обязательно. Ее деятельность регулируется Жилищным кодексом. Ревизионная комиссия проверяет деятельность правления и отчитывается перед общим собранием членов товарищества.