Вопрос:

Знаю, что многие ОСМД захлебываются в процедурных вопросах, собрать кворум почти невозможно вот и уходят хорошие активисты из руководителей ОСМД со словами «Мне, что больше других нужно!». Вся эта идея проваливается из-за невозможности своевременно принимать решения в ОСМД, а те которые принимаются можно оспорить в суде, потому что когда нет кворума на собраниях, руководители ОСМД ходят по квартирам и доподписывают решения, а это трактуется как незаконные действия! Вопрос следующий, каким образом можно построить принятие решений членами ОСМД, чтобы преломить отсутствие кворума на собраниях?

Ответ:

В Уставе моего ОСМД (ОСББ) в пункте 5.6. типового устава еще в 2006 году, я заложил и конкретизировал порядок приема решений путем письменного опроса. И на сегодняшний день уверен, что это тот способ, который может заставить объединение совладельцев хорошо функционировать без кворума на всеобщих собраниях.

Вот мои уточнения в пункте 5.6. устава: «Рішення членів об'єднання може бути прийнято шляхом їх письмового опитування. Письмове опитування проводиться шляхом направлення Правлінням кожному члену об’єднання рекомендованим листом або вручення особисто проекту рішення. Кожен член об’єднання протягом 5 днів з моменту отримання проекту рішення затверджує або відхиляє рішення, про що робить відповідний запис на проекті рішення, та повертає проект Правлінню. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосує більше 50 (п’ятдесяти) відсотків членів об’єднання. Загальні збори об’єднання можуть затвердити інший порядок проведення письмового опитування».

Конечно, я пробовал принимать решения членами ОСМД (ОСББ) на всеобщих собраниях. Но это, как оказалось, противоестественная для природы человека вещь, уставшим после работы еще бежать куда-то на собрания, к тому же приоритеты по работе для человека важнее, чем руготня на собраниях с соседями и поэтому кворум стабильно практически никогда не будет достигаться. Если хочется добиться кворума то только нечеловеческими усилиями всего правления, а по каждому незначительному решению собирать людей, только их раздражать и настраивать против правления.

Мое мнение, что в перспективе эти собрания сами себя изживут или поменяется до неузнаваемости процедура.

Продуманный подход письменного опроса, каким бы он ни казался со стороны сложным, очень экономит время руководителя и деньги ОСМД, ведь фактически унифицирует процесс принятия решений.

Да, первое время, приходится лично общаться с теми членами ОСМД, которые не подписали проекты решений, брошенные к ним в почтовый ящик. А с остальными членами объединения совладельцев все происходит само собой, как бы мимоходом. Идешь на основную работу, бросаешь в почтовые ящики всем членам объединения проекты решений, а вечером другого дня, по ходу с работы, уже начинаешь забирать подписанные проекты решений из своего почтового ящика.

Мои жильцы к такой форме принятия решений привыкали около года, по этому на начальных этапах мне приходилось часто появляться за подписями в их квартирах и разъяснять им «политику партии». Сегодня показатель голосования мне удалось довести до 100% из них с положительным результатом от 90% до 100%, а такие показатели дают мне возможность «спать спокойно» и знать, что даже если кто-то очень захочет оспорить решения в суде, он этого сделать не сможет.