Для назначения субсидий граждане подают в отделы (управления) субсидий само заявление, справку о зарегистрированных в жилом помещении (доме) лицах, справки о доходах каждого зарегистрированного (за предыдущие перед обращением 6 месяцев) и декларацию об их доходах и имущественном положении.
Для начисления субсидий могут использоваться сведения о доходах и размерах платежей в виде списков, справок, данных на технических носителях информации, полученных от органов социальной защиты населения, служб занятости населения, жилищно-эксплуатационных и других предприятий и организаций.
Субсидии назначаются при условии предъявления расчетных книжек, квитанций или аналогичных документов о фактической оплате жилищно-коммунальных услуг за предыдущий период. В случае наличия задолженности по платежам за жилищно-коммунальные услуги субсидии назначаются при условии заключения соглашения между нанимателем (собственником) и отделом (управлением) субсидий или поставщиком услуг о погашении (реструктуризации) этой задолженности.
Также вас попросят предоставить документ, удостоверяющий право собственности на жилье (право проживания), а при подаче документов предъявить паспорта, идентификационные номера, трудовые книжки неработающих граждан, пенсионные удостоверения.
Впрочем перечень необходимых документов вы сможете увидеть на стендах в отделах субсидий, да и работники отделов как правило помогают разобраться, если вы запутались.
Выплата субсидий не прекращается, если на протяжении срока назначения субсидий возникновение долгов за жилищно-коммунальные услуги подтверждается соответствующими документами о задержке выплаты заработной платы, пенсии и т.п. На новый срок субсидия назначается при условии заключения соглашения об обязательной уплате определенной части стоимости жилищно-коммунальных услуг по мере погашения задолженности по заработной плате, пенсии, стипендии и другим видам государственной помощи.
Решение о назначении (неназначении) субсидий принимается в течение десяти дней после подачи заявления и всех необходимых документов.