Субсидия назначается собственнику (совладельцу) жилья, нанимателю государственного и общественного жилого фонда, члену жилищно-строительного (жилого) кооператива, собственнику (совладельцу) жилого помещения, на которого открыт лицевой счет по месту регистрации.
В отдельных случаях на основании решений районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций и исполнительных органов городских и районных советов или образованных ими комиссий и актов обследования материально - бытовых условий семьи субсидия может назначаться другому лицу, зарегистрированному в жилом помещении (доме). В таком же порядке она может быть назначена индивидуальным застройщикам, дома которых не приняты в эксплуатацию, но которые оплачивают жилищно-коммунальные услуги.
В случае смерти лица, на которое открыт лицевой счет, предоставление субсидии не прекращается при условии, что в жилом помещении (доме) зарегистрированы иные лица, которым начисляется плата за жилищно-коммунальные услуги.

Суммы субсидий, перечисленных излишне вследствие предоставления гражданами умышленно документов с неправильными сведениями, возвращаются по требованию органов, которые назначают субсидии, в двойном размере. При этом сумма возвращенных средств зачисляется на счет отделов (управлений) субсидий для дальнейшего их перечисления поставщикам услуг. Предоставление умышленно недостоверных данных влечет за собой и прекращение предоставления субсидии, и лишение права на ее назначение на следующий срок.
Привлекаются к ответственности и должностные лица, виновные в излишнем начислении субсидий. В зависимости от ситуации за махинации с субсидиями возможно привлечение даже к уголовной ответственности.

Итак, вам положена субсидия, если:
1) размер оплаты за жилищно-компмунальные услуги, сжиженный газ, твердое топливо в пределах утвержденных норм с учетом предоставленных льгот превышает обязательный платеж вашей семьи (не более 20% дохода семьи);
2) все трудоспособные граждане трудоспособного возраста, зарегистрированные в жидом помещении на протяжении трех календарных месяцев, предшествующих месяцу обращения за назначением субсидии, работают или учатся на дневных отделениях высших и профессионально-технических учебных заведений, время обучения в которых засчитывается в трудовой стаж, или зарегистрированы в службе занятости населения как ищущие работу.

При обращении в отдел субсидий исполкома районного совета при себе необходимо иметь:
1) заявление и декларацию имущественного состояния по утвержденным формам (заполняются при подаче документов);
2) справки о доходах каждого из зарегистрированных в жилом помещении граждан (пенсионерам и другим нетрудоспособным гражданам справки о пенсии и социальных выплатах предоставлять не нужно, если их получают по месту регистрации) за 6 месяцев, предшествующих месяцу обращения за назначением субсидии;
3) расчетную книжку о фактической оплате жилищно-коммунальных услуг;
4) документ, удостоверяющий право собственности на жилье;
5) паспорта, идентификационные номера, трудовые книжки неработающих, пенсионные удостоверения предъявляются при подаче документов.
Жители частного сектора дополнительно предоставляют справку о составе семьи.